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Natalia Ortiz la directora de la agencia de bodas: “La boda en España es un verdadero cuento de hadas”

Natalia Ortiz la directora de la agencia de bodas: “La boda en España es un verdadero cuento de hadas”

Publicado por: Liudmila Shibanova 23.08.2016 Comentarios No hay comentarios

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Entre en el negocio de la boda después que yo misma recibí una propuesta de matrimonio y tenía que organizar mi propia boda a la distancia. La celebración era prevista en Barcelona, pero en este momento nosotros vivimos en Bilbao, que por los estándares españoles no está cerca.

Una gran ventaja para mí fue que conocía bien Barcelona (vivía ahí 5 años) buen conocimiento de cultura española y por supuesto conocimiento de la lengua, yo sé perfectamente castellano y catalán. Así llego la idea de organizar las bodas para los extranjeros en España, llamados Destinación weddings. !Porque la boda en España es verdadero cuento de hadas! Tengo educación superior. Me gradué en la Universidad estatal en Rusia y Masters en España. Masters en Recursos Humanos de Universidad Pompe Fabra (Barcelona). Me gusta mucho mi trabajo, pero por el traslado tenía que dejarla, por la razón que familia para mi es por encima de todo.

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Cuando yo decidí que quiero dedicarme al negocio de la boda, entonces empecé a buscar los cursos, donde podría aprender todo acerca de la apertura de mi propia agencia. En este tiempo escuelas de este tipo en España no existían, en Rusia la cultura de la boda solo empezaba a surgir, por tal yo tome una decisión viajar a Estados Unidos, donde hay las mejores escuelas de negocios para las bodas. ¡Tome los cursos Wedding Planning Institute y también la practica pertinente, que es bastante caro! ¡Pero valió la pena! Con el conocimiento que he recibido yo era capaz de abrir mi agencia de boda en España. Fuimos los primeros, que abandonamos los paquetes de boda estándar y ofrecimos el enfoque individual a los clientes. Para mí y mi equipo las bodas no es solamente un negocio, es nuestro amor, ¡porque obtenemos un gran placer de lo que hacemos!

Al principio, lo que era más difícil para mí, fue organizar mi tiempo. Una cosa es cuando trabajas en una oficina de gran empresa internacional y absolutamente diferente es cuando trabajas para sí mismo dentro del equipo, cuando tu es el jefe. Al principio no hay posibilidad de contratar personal, y no aconsejo hacerlo. Es necesario pasar todas las etapas por sí mismo, luego, cuando el trabajo ya está organizado y tu estas consienten de que el resultado es como tus esperas, entonces, puedes buscar a los ayudantes.

Aconsejo a todos, en el comienzo del trabajo organizar el plan y también limitar el tiempo en las redes sociales. Por supuesto, nosotros somos organizadores de las bodas y existimos en Facebook Instagramm, pero es también muy importante correcto distribuir el tiempo, 10-15 min. al día es suficiente.

He publicado un libro para organizadores de bodas, donde comparto mis secretos para bien organizar el tiempo. Mis novias no solamente viven en España, también viven en Estados Unidos, en países europeos y en CIS. Trabajando en diferentes zonas horarias, es importante organizar correcto las horas del trabajo.

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¡Característica del negocio de las bodas y organización de la boda en el extranjero es que el organizador de boda se lleva una gran responsabilidad! Si algún momento no tomar en cuenta, la boda será arruinada, entonces, por desgracia la segunda oportunidad no se presentará.

Si organizador de boda común es responsable de la selección del sitio, del control de los contratistas, de la coordinación del día de la boda, el organizador de bodas en el extranjero sigue siendo responsable del alojamiento de los huéspedes, de alojamiento de los novios y también de quien los recibe en aeropuerto.

También nosotros organizamos el segundo día y la luna de miel. Novios y los huéspedes llegan 3-4 días antes de la boda, incluso antes 2 semanas. El programa en general es así: nos recibimos los novios y hablamos sobre los últimos detalles. En el primer día de la llegada de los huéspedes nos organizamos la cena en algún lugar bonito, para dar oportunidad a los huéspedes conocerse entre ellos antes del día de boda y también para que los novios pueden descansar y relajarse antes del día tan especial.

El día de la boda pasa bajo de nuestro control. Es necesariamente que en día de la boda siempre están presente dos coordinadores (depende de la magnitud del acontecimiento y el número de invitados) ellos tienen que saber ruso y español. Si la boda es internacional también inglés.

En día después de la boda algunos de los novios quieren programa variado, pero también hay algunos quien prefieren estar relajados.

Incluso teníamos una boda donde los novios al segundo día ordenaron dos programas diferentes: el novio y sus amigos visitaron la corrida, luego al almuerzo español en el Manor y la novia con sus amigas fueron a las compras y terminaron en SPA.

Por la noche todos se reunieron en una cena conjunta en el castillo.

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Cuando yo estaba empezando, las mayorías de las ceremonias pasaban en el mar y las playas. Ahora los novios prefieren en los castillos de España.

En los últimos tiempos el servicio más solicitado es ,,La coordinación en el día de la boda ,,Lo escogen los novios , quien viven en España y quien quieren organizar su boda independientemente. En el día de la boda ellos quieren apoyarse en el coordinador quien controla a los contratistas y también recibe los huéspedes y ayuda ubicarlos, también muy importante que él puede comunicarse en las lenguas ruso, español y en inglés.

El negocio está en pleno desarrollo y crecimiento, nuestro equipo está más grande. Del principio 2014 nosotros abrimos la academia de bodas, donde entrenamos los profesionales de la boda. Entre nuestros estudiantes nos encontramos nuevos coordinadores.

Nuestros clientes son rusos y parejas internacionales. A nosotros vienen jóvenes rusos, quien viven en Alemania, Inglaterra, Estados Unidos y quien están planificando su boda en España. Las parejas, la novia rusa y novio español, cuando la novia está preparando la boda es importante que con ella hablan en ruso. El cliente ruso es más exigente y nuestra agencia entiende el hecho.

Para entrar en el mercado español es importante tener conocimiento de la cultura, mentalidad de los residentes locales, también la lengua española. Tengo una gran experiencia del trabajo con españoles, por tanto, la cooperación con los proveedores locales no es difícil para mí. Quien que comienza dicen que los españoles no los entienden. En ese caso puedo dar un solo consejo, es tener la paciencia y la experiencia.

Es más importante entender quién es su cliente. Se refiere no solamente negocios en España, sino también negocios en otros países. A mí me piden los consejos los organizadores de boda de los países como España y Rusia, es muy frecuente que observo los mismos errores. Es muy necesario e importante conocer sus clientes: donde trabaja, sus aficiones, donde y como prefiere descansar, sus sueños. Solamente después, teniendo en cuenta los deseos del cliente y aplicando sus conocimientos profesionales, Usted puede desarrollar un plan para un evento de boda: por ejemplo, cual es una decoración adecuada en ese caso y otros detalles.

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Cada boda es un mundo diferente y no hay igual. Por ejemplo, la boda de Ludmila y Igor en Salamanca. Ellos quieran una boda típica española, con todas sus tradiciones.

Una de las etapas de preparación fue la elección de una traja tradicional español ” CHARRO”. Este traje Usted no puede conseguir en ningún salando bodas, tampoco en internet. Si hablamos de los maestros ellos son contados por los dedos. Tuvimos una suerte conocer a la señora Feli, la fundadora de la escuela del traje “CHARRO” y Camen que es su estudiante.

Para crear un traje es necesario tiempo hasta 2 años y su precio puede llegar hasta decenas de miles euros. Por supuesto, no todos pueden permitir la compra del vestido, pero nosotros tomamos otra resolución, es alquiler del vestido.

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Luego nos buscamos el lugar para la ceremonia. Para el matrimonio tradicional castellano no sirve la sala de banquetes de costumbre. Alrededor de Salamanca hay una gran cantidad de los castillos antiguos, pero las posibilidades de alojarse y organizar los banquetes solo ofrecen unos pocos, por ese necesita estar preparado para ver más opciones.

Buena cena es la fundación del matrimonio exitoso, así piensan los españoles. Organizar el banquete a nosotros nos ayudó un chef local, quien ofreció a degustar los platos para el menú de boda y seleccionar las bebidas.

¡También el castillo es para celebrar inolvidable la despedida de soltera! La despedida de soltero fue en la escuela de matadero, imposible imaginar España sin corrida. Estuvimos de acuerdo con Javier, él es director del centro de los matadores, de tener una clase para el novio y su amigo.

Para adorno los novios querrían ver las flores de naranja. Delicadas flores blancas simbolizan la pureza y la inocencia de la novia. ¿Pero dónde en España en agosto podemos encontrar las flores de naranja? Por tanto, nos ofrecimos hacer la combinación de naranja con eucalipto. Fue muy original y elegante. Luda y Igor quedaron encantados. ¡El trabajo fue enorme, pero nos logramos! Todo resulto en nivel más alto y los chicos quedaron impresionados de España y de sus tradiciones matrimoniales. Dijeron que la boda era “la boda de sus sueños”.

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